MENU

ブログ

BLOG ブログ BLOG ブログ
  • Home
  • ブログ
  • テレワークに有効!kintoneの通知をチャット連携する方法とは?
2021/04/09 Smart at message for kintone

テレワークに有効!kintoneの通知をチャット連携する方法とは?

テレワークに有効!kintoneの通知をチャット連携する方法とは?
  • facebook
  • x
  • line
  • はてなブックマーク

 

 
kintoneやチャットツールを利用してテレワークを実施している企業向けです。テレワークにおける不便な点を解消する方法について紹介します。

 
 

テレワークはオフィスワークより制限が増える

 
テレワークは自宅から仕事ができ、通勤がなくなるので便利な面があります。しかし、オフィスワークより不便な点があることも事実です。例えば、

  • 同僚や上司がそばにいないため、相談しづらい
  • 他のメンバーの仕事状況がわからない
  • 複数のクラウドサービスを行ったり来たりしなければならない

 
などです。
 
 
同僚や上司がそばにいないため、相談しづらい
 
オフィスワークなら、その場に同僚や上司がいます。仕事を進める上で分からないことがあればすぐに質問できます。
 
 
他のメンバーの仕事状況がわからない
 
オフィスワークなら、今どんな仕事をしているのか、手が空いていそうかなど状況を確認できます。しかしテレワークだと、仕事状況を把握するためには意識的にコミュニケーションを取る必要があり、チャットツールなどで定期的に報告したりする必要があります。
 
 
複数のクラウドサービスを行ったり来たりしなければならない
 
テレワークで仕事をするには業務情報の共有が重要です。そのためにはkintoneをはじめとした業務に適したさまざまなクラウドサービスを駆使して、業務情報の共有を進める必要があります。クラウドサービスは便利ですが、利用数が増えるほど新着通知を確認する場所が増え、クラウドサービスを行ったり来たりしなければならず、ストレスがかかります。
 
 

どうやって解消すべきか?

 
2つの方法があります。

  • kintoneのスペースを利用してコミュニケーションを取る
  • チャットツールとkintoneを連携する

 
 
kintoneのスペースを利用してコミュニケーションを取る
 
kintoneはデータベース機能が注目されがちですが、実はコミュニケーションの機能が強い点も特徴です。kintoneにはスペースという機能があり、その機能を利用してチームメンバーでディスカッションできます。
 
たとえばスペースに相談スレッドや日報スレッドを立てて、お互いの仕事状況を把握できます。コミュニケーションのため、クラウドサービスを増やさなくてもいいので、テレワークをされているチームによっては一つの選択肢でしょう。
 

 

スペースでのやりとりのイメージ

 
 
チャットツールとkintoneを連携する
 
kintoneを使っているが、コミュニケーションはチャットツールを利用しているチームもあるかと思います。その場合はkintoneとチャットツールを連携されることもオススメです。
 
チャットツールとkintoneを連携させると、kintoneの更新情報をチャットツール上で受信できます。kintoneにも通知機能はありますが、通知はなるべく一つのツールにまとめた方が情報確認の手間を減らせます。
 

 

チャットツールとの連携イメージ

 
 
kintoneとチャットツールをどうやって連携すればいいのか?
 
kintoneとチャットツールを連携する方法については、プラグインの「Smart at message for kintone」を利用することがオススメです。LINE WORKS、Microsoft Teams、Slack、Chatworkであれば、プログラミングなしで連携することが可能です。詳しい製品情報はこちらを参考にしてください。
 

 
 
以上、「テレワークに有効!kintoneからの通知をチャット連携する方法とは?」でした。皆様のテレワークの効率化に繋がれば幸いです。
 

 

著者プロフィール

  • M-SOLUTIONSメディア編集部

    10年以上kintoneに携わっているkintoneのスペシャリストチーム。 kintoneだけでなく、サイボウズ関連製品や最新テクノロジーにも精通。 kintoneをより便利にする情報をお届けします。 kintone認定アソシエイト・アプリデザインスペシャリスト・カイゼンマネジメントエキスパート取得者所属。

Other recommended articles その他おすすめ記事 Other recommended articles